PLAN DE CONTINUITÉ MUNICIPALE

Voici l’organisation mise en place à ce jour par votre mairie, en l’état des directives nationales.
Outre les services rendus ci-dessous, la mairie se fera le relais des initiatives d’aide aux plus fragiles que des personnes volontaires nous demandent de relayer.

Direction des opérations

Assurée par le Maire et le Directeur Général des services

  • ACCUEIL DE LA MAIRIE

La mairie est fermée au public mais un service d’accueil téléphonique est maintenu de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30 pour les urgences uniquement.

Une permanence téléphonique « État civil » a été mise en place du lundi au samedi de 9h à 12h pour vous expliquer comment réaliser vos démarches dans le cadre d’une naissance ou d’un décès.
Le service ne peut pas organiser de mariage ni de pacs sauf si cas de mort imminente de l’un des partenaires (avec dérogation du procureur).
Les rendez-vous déjà pris dans le cadre de vos démarches CNI / Passeports dans les collectivités voisines sont reportés à une date ultérieure.

  • SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Les agents gèrent par télétravail la boite de messagerie : mbondues@mairie-bondues.fr et assurent le suivi des urgences.

  • SERVICE URBANISME

Le service est physiquement fermé et le télétravail est en place.
Nous sommes en attente d’informations nationales sur le maintien ou non des délais d’instruction.

  • SERVICE FINANCES/SERVICE RH

Le service est physiquement fermé et le télétravail est en place.
Les agents géreront uniquement la paye du mois d’avril et les prochaines factures en fonction de l’organisation de la Trésorerie Publique.

  • SERVICE COMMUNICATION

Le service est physiquement fermé et le télétravail est en place pour gérer à distance l’information à faire paraître.

  • SERVICES TECHNIQUES

Le service est physiquement fermé.
En cas d’urgence, le service reste joignable par la direction de la mairie pour organiser les interventions techniques nécessaires.

  • SERVICES GÉNÉRAUX

Le service est limité à :
Une équipe de 3 à 4 agents est  partiellement présente du lundi au vendredi

  • Pour la fabrication et le port de repas à domicile des personnes isolées et la fabrication et le service des repas pour les enfants de personnel soignant accueillis à la maison de l’enfance et dans les écoles Maxence Van der Meersch et des Obeaux.
  • à l’entretien des locaux encore utilisés pour ces accueils.

Le chef de service gère en télétravail la coordination.

  • MAISON DE L’ENFANCE

Une équipe de 2-3 agents est présente à la maison de l’enfance pour assurer l’accueil des enfants des professionnels de santé.

  • SERVICE JEUNESSE

Le service est fermé.

  • SERVICE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE

Le service est fermé.

  • SERVICE DÉVELOPPEMENT DURABLE

Le service est fermé.

  • POLICE MUNICIPALE

Le service est maintenu et géré par le chef de poste.

  • CCAS

Le service est ouvert aux heures habituelles uniquement par téléphone. Pas d’accueil public.

L’assitante sociale reste à votre écoute et assure la veille sociale auprès des personnes isolées ou en difficultés de la commune.

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